ニチアイ・会社案内--コロナウィルス感染症流行とニチアイの営業
2020年から2022年にかけてのニチアイの営業日時と休業についての記録です。
コロナウィルス感染症流行とニチアイの営業
このページは、2020年〜2022年の間、コロナウィルス感染症流行に伴い、語学学校の休校や外出・営業の規制(ロックダウン)などが行わわれた時期の、ニチアイ営業記録です。再度の流行がないことを祈るばかりですが、もし再度このような事が起こった場合、規制内容と過去の事例に基づき運営いたします。
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規制期間中の営業の概要
ニチアイはアイルランド政府の規制に従いオフィスを全面閉鎖ないし時限閉鎖いたしましたが、営業自体はオンラインで継続し、会社としての休業はありませんでした。
コロナウィルス流行前の営業
2020年3月23日までの十数年に渡り、ニチアイオフィスの営業日時(オフィスをオープンしてご来訪やお電話に対応する時間)は、11:00〜17:15で、隔週で週末も営業、隔週で金土日月の4連休、という繰り返しでオフィスを開いてきました。オフィス外でのメール対応(いわゆるリモートワーク)は、その当時から実施しておりました。
2022年2月15日以後本日までの営業
政府規制がほぼなくなったことから、2022年2月15日より以前に準じたオフィスでの通常営業に戻しました。但し、ロックダウンの経験から半リモートワーク(自宅勤務併用)の方が効率が良い点、また午前中はオフィスを開いても訪問者は従来から少なかった点、現在人手不足である点、などを踏まえ、11:00〜13:15は営業日でも事前アポイント制でオフィスを開いています。
2020年〜2022年のオフィス営業規制に関する告知内容
ニチアイオフィスはアイルランド政府による外出・営業制限や語学学校閉鎖、その他の状況を見ながら、オフィス完全閉鎖の時期、限定営業の時期など、随時告知してきました。以下が過去の告知内容です。
過去の告知内容 (1) 2020年3月下旬
2020年3月24日、コロナウィルスのさらなる拡散を防ぐため、アイルランド政府より、厳しい外出等規制措置が発表されました。さらに、3月26日の夕方に、3月27日〜4月12日の2週間余りについて、もう一歩具体的で踏み込んだ外出規制が敷かれました。さらにこの措置は、5月5日まで延長されることが、4月10日に発表されています。そして5月1日に、現措置を5月17日まで延長することと合わせ、5月18日以降、8月まで5段階に分けて順次緩和する規制内容の詳細が発表されました。
実際の状況として、3月26日までは、実際にはオフィスを開いて営業することも何とか可能でしたが、3月27日以降の規制はかなり厳しく、検問も行われており、ニチアイ社員がオフィスへ出向くことも一層難しくなりました。そして当社もアイルランド政府の決定を尊重し、原則的にはそれに従う方針であることは、言うまでもありません。
現時点での発表を見る限り、ニチアイオフィスのようなタイプのビジネスの営業がいつから可能か、やや曖昧ではありますが、規制緩和の第2段階である6月8日(月)からの緩和内容を見る限りは、営業できないこともなさそうですので、当社としては、6月7日までを自宅勤務、6月8日よりオフィス勤務、とすることにひとまず決定いたしました。6月8日は当社所定の休業日ですが、臨時営業日といたします。但し、アイルランド政府から新たな規制が発表された場合、その他諸事情により、再度の変更もあり得ますので、ご了承下さい。
つきまして、6月7日まで、ニチアイオフィスは原則として閉鎖を続けます。スタッフはこの間、自宅勤務を基本といたしますので、ご用のある方は、電話またはメールでご連絡下さい。留学生との対面による対応は、緊急時などに限定させていただきます。
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過去の告知内容 (2) 2020年6月上旬
コロナウィルス感染症流行に伴い、アイルランドでは3月24日から段階的に、外出や営業などについて、強制力のある厳しい政府による規制(いわゆるロックダウン)が敷かれています。そして、感染が徐々に収まってきたことから、2020年5月18日以降、様子を見ながら3週間単位で徐々に規制緩和が進行しています。この規制緩和ロードマップに従い、当初、ニチアイオフィスは6月8日(月)より通常体制にてオープン予定でした。しかしながら、諸事情により、一気に通常に戻すのではなく、2週間ほど暫定営業にて様子を見ることにし、さらに1週間の延長措置を決定しました。
暫定営業期間中は、月水金の、13:00〜17:00に、オフィスを営業いたします。
このような措置を取る理由は主に次の6点です。
・コーク在住留学生の方々の4〜5月のオフィスご利用状況から、これでも十分にサービスが提供できると思われること
・この期間は依然として旅行規制が敷かれており、ダブリンやゴールウェイ等からの週末観光などを兼ねた訪問もあり得ないこと
・語学学校の再開日が決まらないため、新規のお申込みやお問い合わせもほとんどなく、完全通常業務に戻す意義が希薄なこと
・自宅勤務体制のためにパソコンや書類もオフィスから運び出したため、戻す時に一気に完全に戻したいこと
・オフィスでフルタイム勤務をするとしても、まだオフィス周辺の飲食店等閉まっている所が多く、快適なフルタイム滞在に難があること
・規制緩和で出勤が可能になるとはいえ、アイルランド政府からは可能な限りリモートワークを継続するよう要請されていること
現時点では、6月28日(日)まで、上記暫定営業とし、アイルランドの多くの店の営業が可能となる、規制緩和第三段階である6月29日(月)から通常営業に戻す予定です。
なお、オフィス営業時間以外でも、ご用のある方は、事前にご連絡・ご相談をいただければ、極力対応するようにいたします。
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過去の告知内容 (3) 2020年6月下旬
2020年6月29日(月)より従前通りの通常営業開始
コロナウィルス感染症流行に伴うアイルランド政府による外出・営業等の規制により、ニチアイオフィスは2020年3月下旬以降、閉鎖や限定営業を続けておりましたが、政府の規制緩和第三段階である6月29日(月)より、通常パターンでの営業に戻っております。しかし、依然として一部の営業規制や自宅勤務推奨が続いている上、語学学校もようやく再開された段階で、留学生数も非常に少ない状況です。当社オフィスも最小限の人員でオープンしており、以前よりも自宅勤務の比重を多く取っております。そのため、以下の通り、営業時間中でも一時的に不在になることがあります。ご来訪は歓迎いたしますが、確実に用事を済ませたい方は、できれば事前にご連絡・ご確認下さい。
11:00〜13:30 できるだけ前日23時59分までにご連絡下さい。
13:30〜17:00 ご連絡不要で確実にオープンしています。
17:00〜17:15 できれば当日15時30分までにご連絡下さい。
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過去の告知内容 (4) 2021年1月上旬
2021年1月7日より実施・4月8日・5月3日・6月28日・8月6日・9月16日再修正
コロナウィルス感染症流行以来、政府規制レベルが変動していますが、今回、2021年1月上旬に、発表後も追加での規制や通達が日々出てきており、厳しさを増しています。もともとニチアイのような業種はオフィス営業をせず自宅勤務にすべき内容ではあります。加えて現在、ロックダウンと留学生数減もあり、当社オフィスに用事のある方も僅かです。このため、2021年9月30日まで、ニチアイオフィスのオープンは限定営業いたします。わかりやすくするため、偶数日の午後、14時30分から17時00分のみ、スタッフが滞在し、オフィスを開きます。
それ以外の日時に訪問を希望される方、その他対面でのご用のある方は、原則として前日までにご連絡の上、アポイントをお取り下さい、メールでの対応はこれまでと変わらず、営業日以外も含め随時行っております。
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過去の告知内容 (5) 2021年9月下旬
2021年10月1日より実施
2021年9月に政府規制の多くが解除されたことに伴い、10月1日からは、以前のニチアイカレンダー(隔週で週末オープン、隔週で週末4連休)の毎日営業に戻します。但し、訪問者が僅かであることと、スタッフがフル体制ではないこと、自宅勤務体制が定着したことなどを踏まえ、当面は部分アポイント制とし、前日までにアポイントがない場合は随時不在とさせていただきます。
具体的には以下の通りです。
ニチアイ営業日の月〜土:11:00〜14:15は、アポイント制、14:15〜17:15はスタッフ常駐
ニチアイ営業日の日曜日:前日までのアポイント制
ニチアイ休業日(隔週で金土日月)は、原則休業で、可能な範囲で個別対応
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